1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.监督公司及各县员工考勤情况,不允许作假包庇
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4.文件编制,资料整理等相关工作;
5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7.负责做好公司例会会议记录,
8.负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训。
9.负责重要文字材料组织, 组织年度工作总结。
10.负责对公司的各类文字材料进行编写,如年度工作总结、微信公众号文章、公司简介等文字材料。
11.根据公司的实际运行情况对公司的规章制度进行及时的修改,保证规章制度符合公司的运行要求。
12.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。任职资格:
13. 行政管理等相关专业大专以上学历,具有文字功底。
14.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公分享作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFrIC
15.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力
16.形象好,气质佳,年龄在20-30岁
17.持有机动车驾驶证,会开车者优先
18.具有相关工作经验优先
喀什市二环路明宇广场申通快递总部
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